صندوق فروشگاهی چیست؟ انواع صندوق فروشگاهی کدامند؟

منظور از صندوق فروشگاهی چیست؟ 

صندوق فروشگاهی از جمله تجهیزاتی است که به منظور محاسبه و ثبت خرید و فروش در فروشگاه‌ها و رستوران‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. صندوق فروشگاهی نقش بسزایی در بهبود و کنترل فرآیند‌های مربوط به فروشگاه از جمله خرید و فروش کالا، فرآیند‌هایی مالی مشتریان (دریافت و پرداخت وجوه معادل با فاکتور صادر شده) و فرآیند‌های مربوط به انبارداری و مدیریت موجودی کالاها دارد. با توجه به قابلیت استفاده از نرم افزار حسابداری بر روی صندوق فروشگاهی، براحتی می‌توان از داده‌های ثبت شده برای تهیه گزارشات سود و زیان مجموعه و میزان فروش استفاده کرد.

به طور کلی می‌توان گفت صندوق فروشگاهی رایانه‌ای با قابلیت اتصال به سایر تجهیزات فروشگاهی از جمله بارکدخوان، فیش پرینتر، کشو پول و کارتخوان است.  با توجه به تنوع بالای صندوق فروشگاهی چگونه باید تشخیص دهیم کدامیک بهترین گزینه برای کسب و کار ما است؟  یکی از معیارهای مهم در انتخاب وسعت فروشگاه و نیازسنجی دقیق آن برای بهترین گزینه است. پر واضح است برای یک فروشگاه زنجیره نیاز به صندوق فروشگاهی با سخت افزار و نرم افزا قدرتمند تر و پیشرفته تر است. با باب شدن استفاده از صندوق فروشگاهی، فاکتور نویسی به صورت دستی جای خود را به صدور فاکتور فروش به صورت الکترونیکی داده که به طور مستقیم بر روی نرم افزار حسابداری پیاده سازی شده روی دستگاه ثبت می‌شود.

انواع صندوق های فروشگاهی کدامند؟

• صندوق فروشگاهی  POS (point of sale):

صندوق فروشگاهی POS، به دلیل قابلیت چندکاربره بودن و امکان ارتقاء سیستم سخت افزاری، از پرکاربردترین صندوق‌ها برای استفاده در فروشگاه‌های زنجیره ای و هایپرمارکت به شمار می آید. پوز فروشگاهی با دارا بودن مانیتور بزرگ و قابلیت  نصب نرم افزار حسابداری امکان مدیریت تمامی امور حسابداری را به صندوق‌دار می‌دهد. با روی‌کار آمدن تجهیزات لمسی و افزایش تمایل کاربران به استفاده از الکترونیکی لمسی، شاهد روی کار آمدن نسل جدیدی از صندوق‌های فروشگاهی با مانیتورهای لمسی بوده که در اصطلاح صندوق لمسی یا تاچ پوز(Touch POS) نامیده می‌شوند.

 برای نصب و راه اندازی نرم افزار های حسابداری بر روی تاچ پوز‌ها نیاز به یک کامپیوتر جانبی به عنوان سرور فروشگاه است. توجه کنید که میزان حافظه و پردازنده سیستم سرور باید متناسب با حجم کارهای آن مجموعه انتخاب شود.

اتصال صندوق به  تجهیزات فروشگاهی، کیس و کیبورد از طریق همین سیستم سرور صورت می‌گیرد. POS یا پوز فروشگاهی (NT-pos) بدون شک با پوز بانک یا  دستگاه کارتخوان متفاوت است. کارتخوان فروشگاهی  یا EFT-POS صرفا یک ترمینال کارت اعتباری است که از طریق ارتباط تلفنی یا شبکه‌ای به سیستم بانکی متصل می‌شود.

•  صندوق فروشگاهی (Electronic Cash Register) ERC:

ERC ها ساده ترین نوع صندوق فروشگاهی بوده و به نوعی یک ماشین حساب برای کسب و کارهای با حجم تراکنس‌های کم از جمله سوپرمارکت‌ها مناسب است. ERC دارای صفحه نمایشگر 4 اینچی و یک نرم افزار پیش فرض (غیر قابل ارتقا) برای انجام محاسبات است. هرچند این سبک از صندوق فروشگاهی قابلیت اتصال به بارکدخوان، کشو پول و پرینتر را دارد. مهمترین تفاوت این نوع از صندوق‌ها با انواع پیشرفته تر، عدم وجود حافظه وعدم  قابلیت اتصال به سایر تجهیزاتی مانند مانیتور‌های بزرگ  است.

این نوع از صندوق فروش تنها قادر به مدیریت حسابداری فروش است و برای مدیریت موارد دیگر از جمله موجودی انبار و … نیاز به سیستم جداگانه بوده که ریسک خطا و مغایرت داده‌ها را افزایش می‌دهد. سادگی و امکانات محدود از مهمترین دلایل قیمت مناسب ERC نسبت به سایر صندوق های فروشگاهی موجود است. هرچند که برند سازنده دستگاه نیز یکی دیگر از عوامل موثر در تعیین قیمت صندوق فروشگاهی بشمار آمده و شما می‌توانید صندوق های فروشگاهی قدرتمند را نیز از یک برند با قیمت مناسب تری نسبت به سایر برندها تهیه نمایید.

•  صندوق لمسی Touch POS:

جدیدترین نسل صندوق فروشگاهی، صندوق‎‌های لمسی یا  Touch POS هستند که برخلاف نمونه‌های قدیمی تر برای راه اندازی هیچ گونه نیازی به سیستم جانبی به عنوان سرور ندارند. کلیه قطعات سخت افزاری مثل پردازنده، هارد و .. در خود مانیتور لمسی تعبیه شده است. قدرت و دقت بالا، طراحی زیبا و کاربری آسان در کنار فضای کم مورد نیاز برای استفاده از مهمترین دلایل محبوبیت این سبک از صندوق‌های فروشگاهی است. صندوق‌های لمسی نیز مانند سایر صندووق‌های فروشگاهی قابلیت ارتقاء سخت افزاری و اتصال به انواع تجهیزات فروشگاهی را دارا هستند.

مهمترین مزایای استفاده از  NT-pos یا همان پوز فروشگاهی چیست؟

• تسهیل و تسریع امور حسابداری و انبارداری فروشگاه بخصوص فرآیند فروش به کمک نرم افزارهای حسابداری قابل ارتقا
• امکان اتصال به انواع تجهیزات فروشگاهی مانند، ترازوی دیجیتال، بارکد خوان، فیش پرینتر، کارت‌خوان و …
•  صرفه جویی در زمان برای انجام محاسبات و کاهش خطا
•  افزایش فروش از طریق راهکارهای  نرم افزاری جهت وفادارسازی مشتریان مثل باشگاه مشتریان
•  افزایش عملکرد و بهره وری مدیران با موجود ارائه گزارشاتی مانند سود و زیان فروشگاه با استفاده از نرم افزار حسابداری        

نرم افزار صندوق فروشگاهی چیست؟

نرم افزار نصب شده بر روی صندوق به منظور مدیریت امورد حسابداری در اصلاح نرم‌افزار صندوق فروشگاهی گفته می‌شود. به طور کلی می‌توان گفت که  نرم افزار صندوق فروشگاهی جایگزینی برای نرم افزار های حسابداری در فروشگاه ها بوده که در مواردی دارای امکانات محدودتری است. هرچند در سال‌های اخیر شاهد روی‌کار آمدن نسخه های پیشرفته نرم افزار صندوق فروش هستیم و در مواردی نرم‌افزارهای حسابداری ارائه شده قابلیت نصب و استفاده روی صندوق فروشگاهی را دارا هستند.

در حال حاضر نمونه‌های مختلفی از نرم افزار فروشگاهی وجود دارد که بر اساس نیازهای کسب و کارهای مختلف تهیه شده اند، به عنوان مثال نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای با نرم افزار مورد استفاده در یک هایپر مارکت متفاوت است. همانطور که نرم افزار هایپر مارکت مناسب یک سوپر مارکت کوچک نیست. با توجه به این که نرم افزار صندوق فروشگاهی یک سیستم کاملا یکپارچه و جامع است، برای هر کسب و کار کوچک و متوسط به خصوص فروشگاه ها بسیار مناسب است.

استفاده از صندوق فروشگاهی به چه کسانی توصیه می‌شود؟                                                                                                          

تمامی کسب و کارهای کوچک مطابق با توافق نامه وزارت صنعت و معدن و شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور، ملزم به استفاده از صندوق های فروشگاهی و صدور فاکتور های فروش خود بصورت الکترونیکی هستند. بر اساس این توافق‌نامه در اولین سال استفاده از صندوق فرووشگاهی، کلیه هزینه‌های مربوط به نصب و راه اندازی سخت افزاری و نرم افزاری، از درآمد مودیان  مالیاتی کسر خواهد شد. کلیه مشاغلی که مطابق با دستورالعمل موضوع مواد۱۹قانون مالیات بر ارزش افزوده و۱۶۹قانون مالیات های مستقیم، مشمول استفاده از صندوق فروشگاهی بوده در سه گروه مشخص شده اند. که به شرح زیر است:

 گروه اول:

• سازندگان و فروشندگان طلا و جواهرات
• افرادی که در فروش آهن آلات هستند
• فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
• فروشندگان رایانه‌ها مثل اداری، لپ تاپ و تجهیزات آن‌ها
• فروشندگان ماشین الات اداری و تجهیزات مربوط به ان
• فروشندگان لوازم خانگی
• هتل‌ها و هتل اپارتمان‌ها
• تالار‌های پذیرایی و رستوارن‌ها و غذا فروشی‌ها و فست فود‌ها
• مشاوران املاک و مستغلات
• داروخانه‌ها

گروه دوم:

• فروشندگان لوازم یدکی خودرو‌های سبک و سنگین و ماشین الات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی
• دارندگان تعمیرگاه‌های مجاز و انواع وسایل نقلیه سنگین و راهسازی و کشاورزی و ساختمانی
• فروشندگام لوازم بهداشتی مثل لوازم مربوط به حمام و سرویس‌های بهداشتی و شیر الات و …
• فروشندگان تزیینات ساختمان مثل پرده، کف پوش، شومینه
• فروشندگان تلفن و تجهیزات آن مانند تلفن‌های معمولی و بی سیم
• تولیدکنندگان و فروشندگان وسایل چوبی و مبل
• فروشندگان تاسیسات برودتی و سرمایی مثل شوفاژ و کولر
• فروشندگان فرش اعم از دستی و ماشینی
• فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی و طبی و بیمارستانی و دندان پزشکی و دندان سازی و تجهیزات مربوط به آن

گروه سوم:

• فروشندگان لاستیک
• نمایشگاه‌ها و فروشندگان اتومبیل
• فروشندگان مصالح ساختمانی
• فروشندگان تاسیسات الکتریکی و مکانیکی
• فرشندگان انواع رنگ
• فروشندگان مواد شیمیایی
• نمایندگی‌های فروش شرکت‌های توزیع یا تجاری یا صنعتی اعم از داخلی و خارجی
• فروشندگان یخچال‌ها و ویترین‌های صنعتی
• بارفروشان میوه و تره بار