کارشناسان ما در گروه برنامه نویسی برنامه حسابداری هوشمند، با فراهم آوردن زیر‌ساخت‌های لازم امکان اتصال به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیک را فراهم آورده اند. در سیستم سامانه مودیان نرم افزار هوشمند، امکان ارسال صورتحساب به دو روش مستقیم و غیر مستقیم (شرکت‌های معتمد) وجود دارد.
سامانه مودیان مالیاتی، سامانه‌ای آنلاین که توسط سازمان امور مالیاتی کشور به منظور شناسایی مشمولین قانون مالیاتی،جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات مربوط به مؤدیان طراحی شده است. کلیه افراد حقوقی و حقیقی مشمول قوانین مالیاتی، موظف به ثبت نام در این سامانه هستند. این سامانه مرجع ثبت، صدور و استعلام صورتحساب مودیان مالیاتی است که به وسیله‌ای که حافظه مالیاتی دارد متصل شده و به ازای هر مؤدی یک کارپوشه تعریف می‌شود.
فراخوان اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌های مؤدیان، بسته به نوع شرکت متفاوت است. بر اساس این قانون از فروردین سال 1402 تمامی اشخاص حقوقی موظف به ثبت نام در سامانه مودیان و ارسال صورتحاسب به سازمان امور مالیاتی هستند.
به منظور ثبت‌نام در سامانه مودیان به منظور امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی نیاز به انجام چهار مرحله زیر است:
به طور کلی مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان دو دسته هستند:
مشاغل: صاحبین کسب و کارهایی که بدون ثبت شرکت و موسسه، با نام خودشان فعالیت می‌کنند.
اشخاص حقوقی: که شرکت یا مؤسسه‌ای را ثبت و کد اقتصادی یا شناسه ملی دریافت کرده‌اند
اگر شما مشمول قانون مالیاتی هستید و کلیه مراحل ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی را انجام داده‌اید به یکی از سه روش زیر امکان ارسال صورتحساب خودتان را به سازمان خواهید داشت.
روش اول تنها در نرم افزارهایی امکان پذیر است که قابلیت اتصال به سامانه مودیان در آن‌ها در نظر گرفته شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند این قابلیت در نظر گرفته شده و امکان ارسال صورتحساب های الکترونیکی به صورت روزانه برای سامانه مؤدیان فراهم شده است.
در روش ارسال توسط شرکت‌های معتمد نیاز به پرداخت هزینه است و شرکت معتمد بعد از دریافت اطلاعات صورتحساب الکترونیکی مودی، با استفاده از کلید خصوصی و زیر‌ساخت‌های خود اقدام به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی می‌کند. در صورتی که ارسال از طریق شرکت معتمد با کلید مودی انجام شود، مودیان مالیاتی نسبت به امضای صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌کند. مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی است.
