خرید، انبار، سفارش‌گیری، فروش، توزیع و تسویه را در یک سیستم مدیریت کنید.
مدیریت و نظارت مسیر و برنامه ویزیت، فروش، برگشتی، وصول، پورسانت و عملکرد هر بازاریاب
بازاریاب با استفاده از اپلیکیشن سفارش‌گیری، بر اساس موجودی کالا و سیاست‌های فروش، سفارش مشتری را ثبت می‌کند.
بهینه سازی ظرفیت خط تولید و کاهش میزان تاخیر تحویل با برنامه‌ریزی تولید و مشاهده وضعیت سفارش‌ها
پورسانت را می‌توان بر اساس مبلغ یا تعداد کالا و فاکتور، به‌صورت ثابت، درصدی یا پلکانی و به شکل آنی یا دوره‌ای محاسبه کرد.
فروش بازاریاب‌ها، عملکرد مناطق، برگشتی‌ها، سود، وضعیت پورسانت و سایر اطلاعات فروش را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده گزارش می‌کند.
اپلیکیشن سفارش‌گیری ویزیتور، ابزاری یکپارچه برای مدیریت فروش، سفارش‌گیری و بازدید مشتریان در تیم‌های فروش و پخش مویرگی است. ویزیتور می‌تواند اطلاعات مشتری، محصولات، قیمت‌ها و سوابق خرید را مشاهده و سفارش را همراه با تخفیف ثبت و در صورت نیاز رسید آن را چاپ کند. مدیریت مسیر و بازدید، ثبت موقعیت مکانی، امضای مشتری و گزارش عملکرد فروش نیز در این اپلیکیشن فراهم شده است. اطلاعات سفارش‌ها حتی در زمان قطعی اینترنت روی دستگاه ذخیره و پس از برقراری اتصال، به‌صورت خودکار با سرور مرکزی همگام‌سازی می‌شوند.
نرم‌افزار امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت را فراهم می‌کند. پورسانت می‌تواند بر اساس مبلغ یا تعداد کالا و فاکتور، به‌صورت ثابت، درصدی یا پلکانی محاسبه شود. همچنین می‌توان پورسانت را هنگام ثبت سفارش و فاکتور یا در پایان دوره و بر اساس اهداف تعیین‌شده محاسبه کرد.
بله. نرم‌افزار از تخفیفات سطری، حجمی، پلکانی، درصدی، مبلغی و اشانتیون پشتیبانی می‌کند. همچنین امکان تعریف شرایط تسویه متفاوت برای گروه‌های مختلف مشتریان وجود دارد و می‌توان بر اساس روش پرداخت، مانند نقدی، مدت‌دار یا پوز بانکی، تخفیف مشخصی در نظر گرفت.ت ثبت فرمول ترکیب و تجزیه کالا، امکان مدیریت ساختار محصولات مختلف را فراهم می‌کند.
ساختار نرم‌افزار امکان تعریف بازاریاب‌ها، عوامل پخش، مناطق و مسیرهای مختلف را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند عملکرد هر بازاریاب و منطقه را به‌صورت جداگانه بررسی کنند و با افزایش شبکه فروش، کنترل اطلاعات و عملکرد را در همان سیستم ادامه دهند.
اپلیکیشن سفارش‌گیری به نرم‌افزار مرکزی متصل می‌شود و بازاریاب می‌تواند هنگام ثبت سفارش به اطلاعات موجودی کالا دسترسی داشته باشد. همچنین می‌توان سقف فروش، خط فروش، تخفیفات و سایر کنترل‌های موردنظر مجموعه را در فرآیند سفارش‌گیری اعمال کرد.
بله. نرم‌افزار امکان تعریف مناطق و مسیرهای پخش، بازاریاب‌ها، روش‌های مختلف سفارش‌گیری، تخفیفات، روش‌های تسویه و مدل‌های پورسانت را فراهم می‌کند. به همین دلیل می‌توان فرآیندهای فروش و توزیع را متناسب با ساختار و سیاست‌های هر مجموعه تنظیم کرد.
یکی از شیوه‌های توزیع و فروش محصولات که توسط شرکت‌های پخش به منظور اثربخشی هر چه بهتر در این مورد استفاده قرار می‌گیرد. پخش مویرگی فرایندی است که محصولات و کالاها برای رسیدن به دست مشتری طی می‌کنند. از مهم‌ترین شیوه‌های اتخاذ شده جهت توزیع حداکثری محصولات به کلیه مناطق مورد نظر بوده، که بر اساس نوع محصول توزیعی، به دو شیوه پخش گرم و پخش سرد امکان‌پذیر است. همچنین پخش مویرگی، به مشتری این امکان را می‌دهد که کالا و محصولات مورد نظر خود را به راحتی و بدون واسطه خریداری کند.
نرم افزارهای مدرن در حوزه پخش مویرگی باید قابلیت دسترسی در همه زمان و مکانی را داشته باشند تا مدیران شرکت های پخش فارغ از حضور در دفتر مرکزی شرکت از هر کجای دنیا بتوانند حتی با موبایل و تبلت هوشمند خود به راحتی به اطلاعات و گزارشات شرکت خود دسترسی داشته و فرآیند های سیستمی را تائید کنند. اپلیکیشن اندروید نرم افزار پخش مویرگی هوشمند به عنوان اولین نرم افزار تحت وب پخش مویرگی در ایران ، در کنار امنیت بالای آن این امکان مهم و حیاتی را برای مدیران پخش میسر می نماید.
بهترین نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی باید بتواند فرآیندهای مالی و عملیاتی شرکت‌های پخش را به‌صورت یکپارچه مدیریت کند؛ از خرید، تأمین و کنترل موجودی کالا تا ثبت سفارش، ویزیت مشتری، فروش، توزیع، وصول مطالبات و حسابداری. علاوه بر امکانات پایه، مدیریت مسیر ویزیتورها، کنترل اعتبار مشتری، مدیریت تخفیف و اشانتیون، محاسبه پورسانت، کنترل موجودی خودرو، ثبت برگشت کالا و گزارش‌های مدیریتی از قابلیت‌های مهم چنین نرم‌افزاری هستند. دسترسی به اطلاعات دقیق فروش، موجودی، مطالبات و عملکرد تیم پخش نیز به مدیر کمک می‌کند وضعیت کسب‌وکار را بهتر بررسی کرده و تصمیم‌های دقیق‌تری برای فروش و توزیع بگیرد.
| بخش | مشخصات و قابلیت‌های مورد انتظار |
|---|---|
| حسابداری و امور مالی | حسابداری یکپارچه، دریافت و پرداخت، مدیریت چک، ثبت اسناد، حساب مشتریان و گزارش‌های مالی |
| فروش | ثبت سفارش، صدور فاکتور، برگشت از فروش، قیمت‌گذاری، تخفیف، اشانتیون و پروموشن |
| ویزیت و سفارش‌گیری | برنامه‌ریزی ویزیت، مدیریت مسیر، ثبت سفارش توسط ویزیتور، مشاهده سوابق خرید و مانده حساب مشتری |
| مدیریت مشتریان | اطلاعات مشتری، اعتبارسنجی، سقف اعتبار و خرید، بدهی، سوابق فروش و پیگیری مشتریان |
| انبار | مدیریت چند انبار، کنترل موجودی، کاردکس کالا، انتقال بین انبارها و کنترل موجودی خودرو |
| توزیع و پخش | برنامه‌ریزی توزیع، مدیریت بارگیری، تخصیص سفارش، مدیریت راننده و موزع، تحویل کالا و ثبت برگشتی |
| پورسانت | تعریف فرمول‌های پورسانت و محاسبه بر اساس فروش، وصول، کالا، مشتری یا عملکرد ویزیتور |
| گزارش‌های مدیریتی | گزارش فروش، سودآوری، عملکرد ویزیتورها، فروش مناطق، مشتریان، کالاهای پرفروش و کم‌گردش |
| کنترل عملیات | کنترل مسیر ویزیت، وضعیت سفارش‌ها، وصول مطالبات، موجودی و عملکرد نیروهای فروش و توزیع |
| اتصال بخش‌ها | ارتباط یکپارچه بین فروش، انبار، توزیع و حسابداری برای جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری |
| تحلیل اطلاعات | بررسی روند فروش، وضعیت مشتریان، عملکرد مناطق و ویزیتورها و شناسایی تغییرات مهم |
| امکانات هوشمند | ارائه پیشنهاد و هشدار بر اساس اطلاعات فروش، موجودی، مشتریان و عملکرد تیم پخش |
| دسترسی و اپلیکیشن | دسترسی مدیران و نیروهای فروش به اطلاعات موردنیاز از طریق وب یا اپلیکیشن |
| سامانه مودیان | امکان ارسال و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی و ارتباط اطلاعات مالی با سامانه مودیان |
